适合刚从 Windows 换到 Mac，或希望把日常操作用得更顺手的人。以系统自带功能为主，按“怎么操作 → 有什么用 → 注意什么”说明。

不用从头读到尾：遇到问题时，可以直接用目录跳到对应章节。文末有“新电脑设置清单与维护清单”，适合设置电脑时逐项核对。

适用说明：主要面向使用“系统设置”的较新 macOS。不同系统版本、机型和软件的菜单名称可能略有区别；找不到某项时，先在“系统设置”的搜索框里搜索关键词。快捷键也可能被输入法或第三方软件占用，以软件菜单显示为准。

目录

1.先认识键盘和 Mac 的操作习惯

2.最常用的快捷键

3.截图、录屏与文字处理

4.文件与访达 Finder

5.触控板、窗口和桌面

6.登录项、后台运行与通知

7.查看 CPU、内存和卡顿原因

8.电池、充电和日常保养

9.清理空间、卸载软件与 Homebrew

10.备份、安全和系统更新

11.其他值得掌握的系统功能

12.新电脑设置清单与维护清单

13.常见误区和官方参考

一、先认识键盘和 Mac 的操作习惯

1. 先认清这几个按键

Windows 上许多Ctrl + 字母的操作，在 Mac 上对应Command + 字母。但不能把所有 Ctrl 快捷键机械替换成 Command。

按键顺序怎么看：Command + Shift + 4表示按住前两个键，再按一下4，不是依次松开后再按。

2. 关窗口和退出软件是两回事

点击窗口左上角红色按钮：通常只关闭当前窗口，软件可能仍在运行。

• Command + W：关闭当前窗口或标签页，具体看软件。
• Command + Q：退出当前软件。
• Dock 图标下方的小圆点通常表示软件正在运行，可在 Dock 设置中控制是否显示。

例子：关掉浏览器窗口后，菜单栏仍显示浏览器名称，这是正常现象。想退出浏览器，可以按Command + Q。

3. 顶部菜单栏属于当前正在使用的软件

Mac 顶部的“文件、编辑、显示”等菜单，会随当前软件改变。找不到功能时，先点一下目标软件，再查看顶部菜单。

Mac 顶部的“文件、编辑、显示”等菜单，会随当前软件改变。找不到功能时，先点一下目标软件，再查看顶部菜单。

菜单右边经常写着快捷键。平时顺手看一眼，比一次背几十个快捷键更容易记住。

二、最常用的快捷键

4. 第一批先记住这些

第一天先记 5 个：Command + C复制、Command + V粘贴、Command + 空格搜索、Command + Q退出、Control + Command + Q锁屏。

第二周再记：Command + Tab切换应用、Command + H隐藏窗口、Command + Shift + 5截图和录屏。

5. 用 Spotlight 快速打开软件

操作：

• 按Command + 空格。
• 输入“活动监视器”“终端”“备忘录”等名称。
• 用方向键选择结果，按Return打开。

还可以：输入128*6、240/12等算式，直接查看计算结果；部分单位、货币换算也能识别。

如果Command + 空格打开的是输入法切换，检查“系统设置 → 键盘 → 键盘快捷键”中 Spotlight 和输入源的快捷键设置。

Spotlight 精准找文件

在 Spotlight 中输入关键词后，可以尝试加入筛选条件缩小范围：

• kind:pdf：只找 PDF。
• kind:image：只找图片。
• kind:folder：只找文件夹。
• date:today：尝试查找今天修改的文件。

例如输入报告 kind:pdf，可以优先查看文件名含“报告”的 PDF。不同系统版本和语言环境对筛选词的支持可能不同；筛选不生效时，打开结果列表，在访达中用“种类”“日期”等条件搜索。

6. 切换应用和切换同一应用的窗口

• 切换不同应用：Command + Tab。
• 切换当前应用的多个窗口：通常是Command + `，即数字1左边的反引号键，具体取决于键盘布局和快捷键设置。
• 浏览器切换标签页：常用Control + Tab，反向切换为Control + Shift + Tab。

使用场景：同时打开浏览器、聊天软件、文档，用Command + Tab切应用；同一软件有多个独立窗口时，再使用窗口切换快捷键。

三、截图、录屏与文字处理

7. 截图快捷键

直接复制截图，不保存到桌面：在截图组合键中加上Control。

例如：Control + Command + Shift + 4→ 框选区域 → 打开聊天输入框 →Command + V。

建议设置：按Command + Shift + 5，在“选项”中选择固定截图文件夹，减少桌面堆积。截图默认通常保存在桌面，但可能已被修改。

8. 截图后直接标注

截图完成后，如果右下角出现缩略图，点击即可进入标注界面。常见操作包括加箭头、框选、文字、签名和裁剪。

已有图片也可以用“预览”打开，再显示“标记工具栏”编辑。

发送前注意：密码、验证码、身份证号等敏感内容，建议用不透明色块完全覆盖，再导出图片并确认结果；不要只用半透明画笔涂抹或简单模糊。

9. 系统自带录屏

• 按Command + Shift + 5。
• 选择“录制整个屏幕”或“录制所选部分”。
• 需要讲解时，在“选项”中选择麦克风。
• 开始录制；完成后点击菜单栏的停止按钮。

注意：系统截图工具的麦克风选项用于收录麦克风声音，不能据此认为会自动录下电脑内部播放的声音。内部音频录制取决于录屏软件和系统能力。

10. 粘贴时去掉原来的字体和颜色

从网页复制文字到文档时，如果连字体、字号和背景色一起带进来了，可以尝试：

Command + Option + Shift + V：粘贴并匹配目标位置的样式。

部分浏览器和编辑器使用Command + Shift + V进行纯文本粘贴。各软件不完全统一，找“编辑”菜单中的“粘贴并匹配样式”或“粘贴为纯文本”最稳妥。

11. 快速移动光标、删除和输入表情

四、文件与访达 Finder

访达就是 Mac 的文件管理器，对应 Windows 的“文件资源管理器”。点击 Dock 上蓝白笑脸图标即可打开。

12. 按空格快速预览文件

操作：在访达选中一个文件 → 按空格 → 查看内容 → 再按空格关闭。

通常可以预览图片、PDF、文本、部分视频和办公文档。选中后使用方向键，可以快速浏览相邻文件。

使用场景：查看截图、核对 PDF、挑选照片，无须逐一打开应用。

注意：支持程度取决于格式和预览扩展。代码、压缩包等不一定能直接展示完整内容；不要期待所有压缩包都能直接浏览内部文件。

13. 复制文件的完整路径

操作：访达选中文件或文件夹 →Option + Command + C。

粘贴后类似：

/Users/你的用户名/Projects/demo.py

适合：写文档、记录位置、给脚本传入路径、在终端中定位目录。

两个细节：

• 别人的电脑用户名和目录可能不同，发送路径不等于发送文件。
• 在终端里使用含空格的路径时，需要正确引用；最简单的方法是把文件夹拖进终端，让终端插入路径。cd进入的是文件夹，不是普通文件。

14. 真正“剪切”文件：复制后移动

• 在访达选中文件，按Command + C。
• 打开目标文件夹。
• 按Command + Option + V。

文件会移动到目标文件夹，相当于 Windows 中常见的“剪切 → 粘贴”。

记忆方法：Command + V是复制过去，加上Option就是移动过去。

不要用Command + X在访达里尝试剪切文件；这套快捷键主要用于文字编辑。

15. 批量重命名

操作：选中多个文件 → 右键 → “重新命名”或“重命名”。

常见模式：

• 替换文本：将文件名中的“旧项目”统一改为“新项目”。
• 添加文本：在文件名前或后添加文字，例如加上“旅行_”。
• 格式：使用统一名称加索引、计数或日期，例如“旅行_001”。

先查看命名预览，确认顺序和效果。需要明确编号顺序时，先按名称、日期等排列文件，再检查结果；刚操作完发现不对，通常可以立即用Command + Z撤销。

16. 一键进入指定目录

操作：在访达按Command + Shift + G→ 输入路径 → 按Return。

~代表当前用户的个人文件夹，例如/Users/你的用户名。

注意：能进入~/Library不代表里面都能删。这里还可能存放聊天记录、应用数据库、邮件、配置等重要数据。

17. 显示或隐藏隐藏文件

操作：访达按Command + Shift + .，最后一个键是英文句号。

再按一次恢复隐藏。适合查看.env、.gitignore等以点开头的文件。

看完可以恢复隐藏，减少误操作。.env可能包含密码或 API 密钥，截图和发送文件时注意内容。

18. 打开路径栏和状态栏

在访达顶部菜单“显示”中，开启：

• 显示路径栏：窗口底部显示当前位置的层级。
• 显示状态栏：显示项目数量等信息；可用空间显示取决于当前位置。

路径栏中的上级文件夹可以点击或双击访问，便于确认自己当前在哪一层目录。

19. 常用文件操作

Windows 用户容易踩的点：在访达选中文件按回车，通常是重命名，而不是打开文件。

20. 显示文件扩展名

路径：访达顶部菜单“访达 → 设置 → 高级 → 显示所有文件扩展名”。旧版可能叫“偏好设置”。

这样更容易分清.pdf、.jpg、.zip、.dmg等文件。

注意：把图片.jpg改成图片.pdf不会完成格式转换。转换格式应使用“预览”中的导出功能或对应软件。

21. 给访达设置更顺手的默认位置

在“访达 → 设置 → 通用”里，可以把“开启新访达窗口时打开”改成个人文件夹、文稿或常用工作目录。

把常用文件夹拖进访达侧边栏的“个人收藏”区域，可建立快捷入口；从侧边栏移除入口通常不会删除原文件夹，操作时留意菜单文字。

给文件加颜色标签

在访达选中文件或文件夹 → 右键 → “标签” → 选择颜色或新建标签。

标签可以标记“待处理”“重要”“已归档”等状态。点击访达侧边栏中的标签名，就能筛出所有带该标签的项目，适合文件多但不想频繁新建文件夹的情况。

标签只是分类标记，不会移动或复制文件；删除标签也不会删除文件本身。

22. 找文件时先缩小搜索范围

在访达按Command + F，输入关键词，再查看搜索范围是“这台 Mac”还是当前文件夹。需要时增加“种类”“名称”等条件。

例子：只想找下载目录里的 PDF，先打开下载文件夹，再搜索并选择当前文件夹范围。

“最近使用”是文件的聚合视图。从这里删除文件仍可能删除原文件；它不是可以随便清空的临时目录。

23. 压缩、解压和弹出外接硬盘

• 压缩：选中文件或文件夹 → 右键“压缩”。适合把多个文件打成一个 ZIP 再发送。
• 解压：常见 ZIP 文件双击即可解压；其他格式的支持取决于系统版本和工具。
• 弹出硬盘或 U 盘：点击访达侧边栏设备旁的弹出按钮，等设备卸载后再拔线。

外接硬盘不能写入时，先查看格式。macOS 对 NTFS 通常默认只读；不要为了能写入就直接抹掉硬盘，抹掉会清除原数据。

五、触控板、窗口和桌面

24. 开启“轻点来点按”

路径：系统设置 → 触控板 → 光标与点按 → 轻点来点按。

开启后，轻轻点一下触控板就相当于点击，不必每次按下去。这个设置很适合喜欢轻操作的人。

同时可以调整“跟踪速度”，以移动舒服、能准确点中为准。

25. 设置双指右键和滚动方向

在“系统设置 → 触控板”中检查：

• 辅助点按：通常可设为双指点按，等同于右键。
• 滚动与缩放：调整自然滚动、双指缩放等。
• 更多手势：查看切换桌面、调度中心等手势的动画演示。

常见手势如下，但具体手指数可以在设置中改变：

鼠标用户注意：系统设置 → 鼠标 → “自然滚动”可以控制滚轮方向。习惯 Windows 的用户可以关闭它；触控板用户通常更适合保留开启。鼠标和触控板的滚动设置可能分别生效，按自己的设备逐项调整。

26. 三指拖移：拖窗口和选文字更省力

部分用户更喜欢不按住触控板、直接三指拖动的方式。

常见路径：系统设置 → 辅助功能 → 指针控制 → 触控板选项 → 启用拖移，选择“三指拖移”。名称可能随版本变化。

开启后，三根手指放在窗口标题栏上移动，就能拖窗口；在支持的文字区域也可用于拖动选择。它可能影响原来的三指手势，需要一起检查“触控板 → 更多手势”。

27. 分清全屏、放大和窗口平铺

把指针停在窗口左上角绿色按钮上，查看系统提供的窗口选项。

• 全屏：通常把应用放进独立空间。
• 分屏或平铺：把两个窗口安排到屏幕不同区域。
• 调整窗口大小：仍保留普通桌面上的窗口形式。

支持窗口平铺的较新 macOS，可以把窗口拖到屏幕边缘来排列；具体行为可在“系统设置 → 桌面与程序坞”中检查。

使用场景：左边放浏览器教程，右边放笔记；左边看 PDF，右边写文档。

28. 用调度中心和多个桌面管理窗口

按Control + ↑打开调度中心，查看窗口。可以在顶部的空间栏添加桌面，再把窗口拖到相应桌面。

建议先只用两个桌面，例如一个用于工作、一个用于个人事务。用Control + ← / →或对应触控板手势切换，具体取决于快捷键设置。

桌面数量越多不一定越高效；以能迅速找到窗口为准。

外接显示器的基本设置

连接显示器后，打开“系统设置 → 显示器”，可以调整分辨率、刷新率、排列位置和镜像/扩展模式。拖动显示器示意图可以改变鼠标跨屏方向；把菜单栏拖到某个屏幕，可以指定主显示器。

部分机型支持使用Command + F1（可能需要同时按Fn）切换镜像显示，但快捷键会受键盘、系统版本和功能键设置影响。找不到时，直接在“显示器”设置中选择“镜像”或“扩展”最可靠。

六、登录项、后台运行与通知

29. 关闭不需要的开机自启动

常见路径：系统设置 → 通用 → 登录项与扩展。某些版本显示为“登录项”。

在“登录时打开”列表中，选中不需要开机自动启动的软件，点击减号或使用相应移除操作。

可以优先检查：偶尔才用的会议软件、娱乐软件、下载工具，以及已经不用的应用。

建议保留或先确认用途：密码管理器、输入法、常用云盘、外设驱动，以及单位要求的安全软件。

关闭自启动后，软件仍可以手动打开。软件内部也可能有“开机启动”选项，可以一并检查。

30. “允许在后台运行”要按用途决定

同一设置页面中，可能列出允许后台运行的应用或开发者。

后台任务可能负责同步文件、检查更新、设备连接和菜单栏功能。关闭不需要的项目可以减少后台活动，但也可能影响同步和更新。

一句话判断：退出软件后，你还需要它继续同步、提醒或连接设备吗？需要就保留，不需要再考虑关闭。

推荐做法：

• 先确认应用或开发者是谁，必要时查看项目旁的详情。
• 关闭确实不用的项目。
• 观察几天，确认常用软件功能正常。

容易误解的地方：关闭后台权限不等于禁止软件的一切联网或自动更新。软件打开时仍可能检查更新；是否自动下载、安装更新，还需要检查应用自身的设置。

31. 扩展不用全部关闭

“扩展”可能提供访达右键功能、文件同步状态、快速查看、网络功能等。

例如，关闭云盘的访达扩展后，可能看不到同步标记或右键同步操作。遇到不认识的扩展，先查来源；已经卸载的软件仍有残留时，优先使用官方卸载方法处理。

32. 关闭打扰人的通知

路径：系统设置 → 通知 → 选择应用。

建议优先关闭促销、资讯和非必要提醒；保留日历、会议等需要及时看到的通知。锁屏上的通知预览可设为解锁后才显示，兼顾便利和隐私。

需要专心工作或投屏时，可从控制中心开启“专注模式”。如不希望状态同步到其他 Apple 设备，可以检查专注模式中的跨设备共享设置。

七、查看 CPU、内存和卡顿原因

33. 打开活动监视器查看 CPU

• 按Command + 空格。
• 搜索“活动监视器”并打开。
• 选择“CPU”标签页。
• 点击“% CPU”列标题，按占用率从高到低排序。

怎么看：

• 视频导出、编译、软件更新等任务，短时间占用高通常正常。
• 某个应用持续占用高，且你没有进行对应任务，才值得进一步排查。
• 单个进程超过100%不一定异常：多核 CPU 下，进程可以使用多个核心的计算能力。

发现异常时，先保存工作，再尝试从应用菜单正常退出。只有应用无响应时，才考虑强制退出。

不要仅凭进程名陌生就结束系统进程。比如kernel_task、WindowServer等属于系统相关进程，需结合场景排查。

34. 内存重点看“内存压力”

在活动监视器切换到“内存”标签页，查看底部的“内存压力”图表。

• 绿色：通常表示当前内存资源能满足需求。
• 持续黄色或红色：结合卡顿情况，考虑关闭大型软件、减少标签页或排查异常应用。

不要只看“内存用了多少”：macOS 会把空闲内存用于缓存，这是正常机制。交换空间出现少量使用也不必立即处理；持续高压力且明显卡顿更有排查价值。

35. 软件卡住时，按这个顺序处理

• 等一小会儿，确认不是正在保存、导出或安装。
• 能操作时，先保存工作，再正常退出应用。
• 无响应时，按Command + Option + Esc，选择卡住的软件，强制退出。
• 重新打开，检查是否有恢复文档。
• 如果反复出现，再检查软件更新、插件和系统可用空间。

强制退出可能丢失未保存内容。长按电源强制关机应留到整机完全无响应、正常方法无效时使用。

36. 电脑发热、耗电快时先找原因

先检查是否正在进行系统更新、照片分析、云盘同步、视频导出，或浏览器里有大量活跃标签页。新电脑或大更新后，索引和同步可能暂时增加负载。

活动监视器的“能耗”标签页也能帮助识别耗电应用。部分数值是相对指标，不要把它当作实际电量百分比。

如果没有明显任务却长期发热、掉电异常，再检查登录项、软件兼容性和电池健康，而不是先安装“内存加速器”。

八、电池、充电和日常保养

37. 开启优化电池充电

常见路径：系统设置 → 电池 → 电池健康，或电池健康旁的信息按钮。

支持的机型和系统可以开启“优化电池充电”。系统会学习充电习惯，在适当时候延后充至满电，减少长期处于高电量状态的时间。

你可能看到：长时间接电时，电量暂停在约80%，或显示充电暂停。这可能是优化策略，不一定是故障。

如果即将外出，系统在适用时可能提供“立即充满电”等选项。具体控制项取决于机型和系统版本。

38. 不用刻意每次都放到 0% 再充

• 日常按需充电即可，不需要固定做“完全放电”。
• 长时间接电办公，优先启用系统电池优化功能。
• 避免高温，尤其不要放在被子、枕头等妨碍散热的表面上运行高负载任务。
• 使用符合设备要求的正规电源适配器和线材。

电池会随时间和使用自然老化。无需为了每一个百分点频繁插拔电源；最大容量趋势、实际续航和系统是否提示维修更有参考价值。

39. 低电量模式、睡眠和关机

需要延长外出续航时，可以在电池设置中按需启用低电量模式，同时适当降低屏幕亮度。

日常暂停使用，合盖睡眠通常就够了，不必每天强制关机。系统更新要求重启，或持续出现异常时，再正常重启排查。

放进包里前，确认电脑已经进入睡眠；若正在运行阻止睡眠的任务，先停止任务或正常关机，避免在包内持续发热。

40. 擦屏幕和清洁机身

先关机、断开电源，用柔软、不起毛的布擦拭。需要湿擦时，可按 Apple 对该机型屏幕的说明，用少量水轻微润湿布料，避免水进入接口。

不要把液体直接喷到屏幕或键盘上；不要使用强腐蚀性清洁剂。纳米纹理等特殊屏幕有单独清洁要求，应按对应官方说明操作。

九、清理空间、卸载软件与 Homebrew

41. 清理之前，先看空间到底花在哪

路径：系统设置 → 通用 → 储存空间。

等待系统完成统计后，优先查看大型应用、文稿、下载、视频和废纸篓。

推荐顺序：

• 删除确定不用的大型个人文件，重要资料先备份。
• 卸载长期不用的软件。
• 清理已安装完毕、不再需要的安装包。
• 检查废纸篓，确认后再清空。
• 使用对应软件自带的缓存管理功能。

“系统数据”并不等于垃圾，可能包含日志、缓存、应用支持文件和快照等。它的统计也会变化，不要为了让数字变小而批量删除系统目录。

42. 下载文件夹和安装包最值得先整理

访达打开“下载”，切到列表视图，按日期或大小排序，检查：

• 已安装软件对应的.dmg、.pkg安装包。
• 已解压且无需保留的.zip等压缩包。
• 重复下载的 PDF、视频和附件。
• 过期的导出文件。

注意：先确认应用已经安装到“应用程序”，而不是一直从打开的 DMG 磁盘映像中运行。退出应用并弹出映像后，再决定是否删除安装包。

43. 正确卸载软件

普通独立应用：退出软件 → 访达打开“应用程序” → 移到废纸篓。部分 App Store 应用也有系统提供的删除方式。

带驱动、后台服务或网络组件的应用：优先找官方卸载器或官方卸载说明，例如某些 VPN、安全软件、虚拟机和专业软件套件。

通过 Homebrew 安装的软件：优先使用brew uninstall，见后文。

两个容易遗漏的点：

• 删除软件不等于取消订阅，订阅需要到对应商店或服务中管理。
• 卸载应用可能保留配置、历史记录和数据。需要彻底删除时，先确认是否包含自己要保留的资料，再按官方说明处理。

44. 缓存要不要清理

缓存是为了加速使用而保存的数据，不全是垃圾。清理后软件可能需要重新下载资源、重新生成缩略图，短时间反而更慢。

值得清的情况：磁盘空间紧张、某应用缓存异常膨胀，或官方排障步骤明确要求。

优先方法：在应用自身设置里找“储存空间”“缓存”“下载管理”，先看清清理范围。例如聊天软件缓存和聊天记录可能是不同选项。

浏览器若只想释放缓存，可以单独选择“缓存的图片和文件”等项目。勾选 Cookie、站点数据可能让你退出登录或丢失部分离线数据。

不建议新手批量删除~/Library、/Library或/System下的内容，也不需要把每天清缓存当作保养任务。

终端 Terminal 入门

终端是通过文字命令让 Mac 执行任务的工具。开发者经常使用，普通用户在安装 Homebrew、运行脚本或按照排障说明操作时也可能遇到。

打开方式：按Command + 空格，输入“终端”，按Return。

例如，先输入pwd查看位置，再输入ls查看当前目录内容。路径中有空格时，拖入访达中的文件夹通常比手动输入更不容易出错。

安全原则：不复制粘贴来源不明的命令；执行前先理解它会读取、修改还是删除什么。看到sudo、rm、格式化或批量删除命令时，先停下来确认用途。

45. Homebrew 是什么？不是每台 Mac 都需要

Homebrew 是常见的软件包管理工具，通过终端安装和管理命令行工具，以及部分图形应用。

如果只是日常办公、浏览网页，没有使用 Homebrew，就不必为了“清理电脑”专门安装它。

以下命令都在“终端”中执行：可用Command + 空格搜索“终端”，粘贴命令后按Return。先阅读用途，每次执行一条；示例中的包名要替换成实际名称。

46.brew cleanup实际清理什么

先检查 Homebrew 是否已安装并能在当前终端使用：

brew --version

如果提示command not found，可能没安装，也可能当前终端环境尚未配置好。不需要 Homebrew 的用户可以跳过本节。

先预览清理内容：

brew cleanup -n

这里的-n是模拟运行（dry run），只显示计划清理的内容，不会实际删除；确认后再去掉-n。

确认后执行清理：

brew cleanup

主要作用：清理 Homebrew 管理的旧版本软件包，以及按其规则可清理的下载缓存等内容。

范围限制：它不会自动清理所有 Mac 软件的卸载残留、微信聊天附件、浏览器缓存、照片和系统中的所有缓存。也不能保证删除所有下载缓存。

Homebrew 在部分安装、升级等操作后本来就会自动执行相应清理，所以手动运行没有释放很多空间也很正常。

不要加sudo，也不需要每天运行。Homebrew 软件升级后，或检查发现它占用较多空间时，再按需执行即可。

47. Homebrew 常用命令，别混淆用途

例如卸载 Homebrew 管理的wget：

brew uninstall wget

对于图形应用，可使用brew uninstall --cask 实际名称；请先通过brew list --cask确认名称。

项目开发依赖特定版本时，升级前先了解兼容性。清掉旧版本后，不能保证还能靠旧安装直接恢复。

48. 软件残留、重复文件和开发缓存怎么处理

• 应用残留：优先官方卸载方法，别只凭文件夹名字相似就删除。
• 重复照片：如果“照片”应用提供“重复项目”，先使用其内置合并功能并查看说明；不要直接进入照片图库内部删文件。
• 云盘文件：删除可能同步到其他设备。只想释放本机空间时，找云盘提供的“移除下载”“释放空间”等功能，并确认云端已有完整文件。
• 开发工具缓存：Docker、Xcode、模拟器等可能占用较大，但清理可能删除镜像、设备数据或构建产物，应分别按工具说明操作。

清理目标是找回有用空间，不是让所有缓存都变成零。

十、备份、安全和系统更新

49. 开启时间机器 Time Machine

时间机器可以自动备份文件，也能帮助恢复误删文件或找回较早版本。

基本步骤：

• 准备一块用于备份的外接硬盘，容量建议至少为 Mac 储存容量的两倍，使用情况不同也可按实际数据增长规划。
• 打开“系统设置 → 通用 → 时间机器”。
• 添加备份磁盘，按提示完成设置。
• 涉及格式化、抹掉或重新分区时，先确认硬盘原有资料已经另存。
• 建议启用备份加密，并妥善保存密码。
• 完成首次备份后，尝试找回一个测试文件，确认会使用恢复功能。

日常定期连接备份盘。仅设置好、之后一直不连接，并不能持续保护新文件。

50. iCloud 同步不能替代完整备份

iCloud、云盘同步很方便，但删除和修改也可能同步到其他设备。回收站和历史版本通常还有保留时间、容量或套餐限制。

建议：工作文档可用云端同步方便访问，同时用时间机器或另一份独立副本保护重要资料。

开启“桌面与文稿”云同步前，先了解哪些文件会上传、云空间是否够用。云图标可能表示文件未完整下载到本机，离线出门前先下载必要文件。

51. 设置锁屏、Touch ID 和密码管理

• 在“锁定屏幕”相关设置中，设置显示器关闭或屏保启动后及时要求密码。
• 支持 Touch ID 的机型可录入指纹，方便解锁和授权。
• 使用系统“密码”应用，或系统版本中的密码管理功能，保存不同网站的独立密码。
• Apple 账户和常用重要账户开启双重认证，并保存恢复方式。

Touch ID 不能完全取代登录密码。重启和某些安全场景仍需要输入密码。

52. 检查 FileVault 磁盘加密

路径：系统设置 → 隐私与安全性 → FileVault（文件保险箱）。

FileVault 可以增强启动磁盘数据保护，电脑丢失时尤其有价值。不同机型底层加密方式不同，以系统说明为准。

开启前确认登录密码可靠，并按系统提供的恢复方式妥善保存账户恢复信息或恢复密钥。忘记密码又无法恢复时，可能无法取回数据。

53. 定期更新，但大版本升级先准备

路径：系统设置 → 通用 → 软件更新。

安全更新和常规修复值得及时安装。进行 macOS 大版本升级前，先备份，再确认常用办公软件、专业插件、VPN、打印机和开发工具是否兼容。

可以开启自动检查和适当的自动更新选项；安装通常需要空闲空间、电源和重启时间，尽量避开临近会议、考试或交付的时段。

54. 权限按需要授予

在“系统设置 → 隐私与安全性”中，可以检查相机、麦克风、屏幕录制、辅助功能和完全磁盘访问权限。

判断方法：会议软件使用麦克风和摄像头合理；截屏工具申请屏幕录制通常有用途；普通小工具要求完全磁盘访问则应该先了解原因。

不再使用的软件可以撤销权限。不要为了安装来路不明的软件，随意关闭系统保护、粘贴陌生命令或输入管理员密码。

十一、其他值得掌握的系统功能

55. 用“预览”看 PDF、签名和导出图片

• “预览”除了打开图片和 PDF，还常用于：
• 给 PDF 添加批注、标记和签名。
• 通过缩略图侧边栏调整 PDF 页面顺序。
• 导出图片，修改支持的文件格式。
• 使用“调整大小”改变图片尺寸。

重要文件先复制一份再编辑，避免覆盖原件。PDF 上的手写签名适合一般文档填写，不等同于具备特定法律或技术要求的数字签名。

56. 从图片里复制文字

支持“实况文本”的机型、系统和语言，可以在部分应用中的图片里直接选中文字，再复制粘贴。

使用场景：从截图复制地址、订单号、课件文字。

如果无法选中，可能是应用、语言、图片清晰度或设备支持情况不同。复制后检查数字、标点和换行，尤其是账号、金额等内容。

57. 隔空投送 AirDrop 传文件

在支持的 Apple 设备之间，可以用隔空投送发送图片、PDF 等文件。

• 双方打开 Wi-Fi 和蓝牙，保持距离较近。
• 接收方开启适当的可发现范围。
• 发送方选中文件 → 共享 → 隔空投送 → 选择设备。
• 接收方按提示接收。

“仅限联系人”的发现条件与账户、联系人信息有关。临时扩大接收范围后，传完记得恢复，避免收到陌生文件。

58. iPhone 和 Mac 之间接力复制粘贴

满足设备兼容条件、登录同一 Apple 账户，并开启 Wi-Fi、蓝牙和接力后，可以使用“通用剪贴板”：在一台设备复制，在另一台设备粘贴。

使用场景：iPhone 复制地址，直接在 Mac 地图或文档中粘贴。

设备需在附近，剪贴板只在一定时间内可用。它不是长期剪贴板历史，也不保证所有应用内容都可跨设备传递。

59. 中文输入和输入法切换

常见输入源切换方式为Control + 空格；也可按设置使用地球仪键。若与其他快捷键冲突，在“系统设置 → 键盘”中调整。

写代码或执行命令时，特别检查是否用了中文引号、中文逗号或全角符号。比如英文句号.和中文句号。是不同字符。

十二、新电脑设置清单与维护清单

第一周：先把这些设置顺手

• 记住 Command、Option、Control 和 Shift 的位置。
• 练习搜索、复制粘贴、截图和锁屏。
• 按喜好开启触控板“轻点来点按”和双指右键。
• 检查登录时打开的应用，只保留需要的项目。
• 关闭无关通知。
• 在支持的 MacBook 上开启优化电池充电。
• 在访达显示路径栏和文件扩展名。
• 设置固定截图保存文件夹。
• 设置 Touch ID、锁屏密码和账户双重认证。
• 配置并完成一次备份，尝试恢复一个测试文件。

每天：只做影响使用的事

• 离开电脑前锁屏。
• 重要文档及时保存，留意同步是否完成。
• 正常使用和充电，不需要每天清缓存、清内存。

每月，或空间不足时

• 看一眼储存空间，优先检查下载、视频、安装包和大型文件。
• 检查废纸篓内容，确认后清空。
• 卸载已经不再使用的软件。
• 查看是否有待安装的系统和应用更新。
• 确认最近一次备份成功，重要文件可以恢复。
• 使用 Homebrew 的用户按需预览并运行brew cleanup。

遇到卡顿时

按顺序检查：当前任务 → 活动监视器 CPU → 内存压力 → 磁盘可用空间 → 问题软件更新和插件 → 必要时正常重启。

如果反复异常，记录“什么软件、做什么操作、持续多久”，比单纯说“电脑变慢”更有助于找到原因。

十三、常见误区和官方参考

这些说法需要纠正

官方参考入口

下列页面可用于查询当前系统版本的具体步骤。本文没有假定每个版本、每款机型的设置界面都完全相同。

• Apple：Mac 使用手册

• Apple：Mac 键盘快捷键

• Apple：在 Mac 上截屏

• Apple：活动监视器使用手册

• Apple：使用时间机器备份 Mac

• Homebrew：命令手册

• Homebrew：常见问题