莆田不少做安福代发、社区团购的商家,发货时单号是分批次陆续打出来的,之前用普通查件工具,必须等所有单号全部整理完才能一次性导入查询,早打出来的单号要等很久才能查到物流信息,经常耽误了及时发现滞件、跟进异常的时机。其实用快递批量查询高手的连续保存新单号功能,完全不用等所有单号整理完毕,边打单边录单号,新单号追加进去就能自动续跑查询,几步就能边补录边完成全量物流的批量查询,效率比之前高很多。
第一步,在快递批量查询高手软件的添加单号功能中,先勾选底部的「连续保存新单号」功能开关,开启边录入边续存的模式,避免每次新增单号都要重新创建任务。
第二步,把第一批整理好的单号按一行一个的格式批量粘贴进文本框,确认单号无重复、无无效字符后,点击「保存」,系统自动将这批单号导入列表。
第三步,可以看到添加单号功能并未被关闭,其中都显示保存成功,接着全选并一键删除这些已导入单号
第四步,接着,我们可以继续导入新单号,可以通过直接复制粘贴快速导入,同样的点击保存,新单号会自动追加到原有单号列表中。
第五步,确认所有快递单号都已导入完毕之后,点击右上角的关闭按钮,关闭该窗口。
第六步,回到主界面,开始一一查询所有快递单号的物流信息,整体查询速度很快,快速抓取最新物流轨迹。
第七步,所有批次单号全部查询完成后,主界面表格自动整合所有单号的物流状态、最后更新时间和完整轨迹。
这套连续保存新单号的操作模式,完美适配了分批次打单发货的电商场景,不用等所有单号全部汇总,也不用反复新建多个查询任务,单号随录随加、查询自动续跑,哪怕一天发几千单,也能随时掌握每一批包裹的物流动态,第一时间揪出异常件跟进,不用等到全部发货完熬夜统一查物流,既能减少快递延误带来的客诉,也能让大促后的发货售后工作节奏轻松不少。