这是本专栏的最后一篇。
前面九篇,我们讲完了流程定制的全部参数:基本信息、环节信息、流向条件、并行处理、流转接力、生命周期、办理人、填写意见。
今天讲一个看似简单、但直接影响实施质量的话题——画流程图。流程图是流程的“脸面”,也是实施人员交付给客户的直观成果。一张整齐、清晰的流程图,不仅好看,更能减少沟通成本、降低维护难度。
软件代理商:政企OA是一项值得投入的增值业务https://blog.csdn.net/u012951478/article/details/162059924?fromshare=blogdetail&sharetype=blogdetail&sharerId=162059924&sharerefer=PC&sharesource=u012951478&sharefrom=from_link
“OA实施系列教程”共10集,100分钟让您吃透OA实施全过程。https://blog.csdn.net/u012951478/category_13165746.html
配套OA软件试用版安装包,可以搜索“钛生智能”官网自行下载最新版本。试用版与正版完全相同,试用版即可实施落地,想使用多久都可以。
一、新建流程:先填信息,再进画布
1. 进入流程定制模块
从主菜单【系统定制】下【流程定制】进入流程定制模块。
2. 新建流程
点击【新建】按钮,弹出“流程基本信息”页面。填写流程名称、所属类别、绑定表单、流程管理者、流程使用人等信息后,按【确定】,进入流程画面。
注意:
流程基本信息中要决定,该流程是“一般流程”还是“自由流程”。自由流程可在各个环节之间自由流转,无须定义环节之间的流向。
3. 认识流程定制界面
进入流程画面后,界面分为几个区域:
左侧环节样本:开始、结束、空白矩形(中间环节)、并行开始、并行结束。
中间画布:流程图绘制区域。
顶部操作条:保存、启用、停用、删除流程、导出、导入、图形对齐、匹配大小、图形分布等按钮。
二、拖出环节:从样本到画布
1. 拖出环节
从流程画面左侧的“环节样本”中,可以拖出所需的各个环节。
规则:
开始只能有一个。
结束也只能有一个。
中间环节(空白矩形)根据需要可以任意多个。
并行开始和并行结束根据需要拖出。
操作:
选择一个环节样本,按住鼠标左键拖出,拖到想要的位置后释放,画面上就有了一个环节。
已有的环节也可以按住鼠标左键进行拖动,调整位置。
2. 环节的命名
双击环节,弹出“环节信息”窗口,在“基本信息”标签页中设置环节名称。环节名称会显示在流程图上。
三、拉出流向:连接环节的“道路”
1. 拉出流向
光标移到一个环节上,这时环节边上会显示出8 个小圆点。从任一圆点可拉出一条带箭头的线(流向),拉到下一个环节的任一圆点上,这就完成了一个流向。
关键提醒:
连线必须精准连接节点圆点,否则无法建立流转关系。如果拉出来的线没有连接到圆点,流向是无效的。
2. 改变连接点
通过拉动流向与环节的连线,还可以改变它们的连接点。比如原来从环节的底部拉出,可以改成从右侧拉出。
3. 流向的条件
双击流向,会弹出“流向的条件”窗口,可以设置创建人、当前办理人、字段条件等。这部分在第四篇已详细讲解,这里不再重复。
四、调整环节大小和流向线条
这是很多实施人员容易忽略的功能,但非常实用。
1. 调整环节大小
环节的大小可以拖拉改变。
操作方法:
光标移到环节的边缘或角落,出现双向箭头。
按住鼠标左键拖动,即可改变环节的宽度和高度。
环节上的8 个小圆点中,四个角的圆点可以同时改变宽高,四个边的圆点只改变一个方向。
适用场景:
环节名称较长时,拉宽环节以便完整显示。
流程图层次较多时,适当调整环节大小,让整体更协调。
2. 调整流向线条
流向线条也可以拖拉改变。
操作方法:
光标移到流向线条上,按住鼠标左键拖动,可以改变线条的走向。
光标移到流向与环节的连接点,拖动可以改变连接位置。
适用场景:
流向线条交叉时,调整线条走向,避免交叉混乱。
连接点不合适时,换一个圆点连接,让线条更顺畅。
五、美化流程图:图形对齐、匹配大小、图形分布
这是本篇的重点。
当流程环节较多时,手动拖动很难让流程图整齐美观。系统提供了三组工具,可以一键规整所有环节。
1. 操作方法
先按住Ctrl 键,用鼠标选中多个要处理的环节。
然后到菜单中选择相应的操作。
2. 图形对齐
图形对齐用于让多个环节在某个方向上对齐。
对齐方式 | 效果 | 适用场景 |
|---|---|---|
| 左对齐 | 所有环节的左边缘对齐 | 垂直排列的环节 |
| 垂直居中对齐 | 所有环节在垂直方向居中对齐 | 水平排列的环节 |
| 右对齐 | 所有环节的右边缘对齐 | 垂直排列的环节 |
| 顶端对齐 | 所有环节的顶端对齐 | 水平排列的环节 |
| 水平居中对齐 | 所有环节在水平方向居中对齐 | 垂直排列的环节 |
| 底端对齐 | 所有环节的底端对齐 | 水平排列的环节 |
实施提示:
垂直排列的环节,用“垂直居中对齐”最常用。水平排列的环节,用“顶端对齐”或“水平居中对齐”。
3. 匹配大小
匹配大小用于让多个环节的尺寸一致。
匹配方式 | 效果 | 适用场景 |
|---|---|---|
| 匹配宽度 | 所有环节的宽度一致 | 环节名称长度不一 |
| 匹配高度 | 所有环节的高度一致 | 环节高度参差不齐 |
| 匹配大小 | 所有环节的宽度和高度都一致 | 需要完全统一的流程图 |
实施提示:
先用“匹配大小”让所有环节尺寸一致,再用“图形对齐”调整位置,流程图立刻整齐。
4. 图形分布
图形分布用于让多个环节在某个方向上均匀分布。
分布方式 | 效果 | 适用场景 |
|---|---|---|
| 横向平均分布 | 所有环节在水平方向等间距排列 | 水平排列的多个环节 |
| 纵向平均分布 | 所有环节在垂直方向等间距排列 | 垂直排列的多个环节 |
实施提示:
先对齐,再分布,最后匹配大小。顺序很重要:先让环节对齐,再让它们均匀分布,最后统一尺寸,流程图就整齐了。
5. 操作顺序建议
匹配大小:先让所有环节尺寸一致。
图形对齐:让环节在某个方向上对齐。
图形分布:让环节之间等间距。
实施提示:
上述所有操作都可“撤销”和“恢复”,留意一下【撤销】和【恢复】按钮。调错了不用怕,撤销重来即可。
六、实战:从杂乱到整齐的流程图
初始状态
拖出环节后,手动摆放,位置参差不齐,大小不一,流向线条交叉混乱。
美化步骤
匹配大小:按住 Ctrl,选中所有中间环节,点击【匹配大小】→【匹配大小】,所有环节尺寸一致。
图形对齐:选中垂直排列的环节,点击【图形对齐】→【垂直居中对齐】,让它们在一条垂直线上。
图形分布:选中垂直排列的环节,点击【图形分布】→【纵向平均分布】,让它们等间距。
调整流向线条:拖动流向线条和连接点,让线条走向顺畅,避免交叉。
微调:对个别环节手动微调位置和大小。
最终效果
流程图整齐美观,环节大小一致,排列均匀,流向清晰。
七、总结:画流程图的“四步法”
步骤 | 操作 | 工具 |
|---|---|---|
| 第一步:拖出环节 | 从左侧样本拖出开始、结束、中间环节 | 环节样本 |
| 第二步:拉出流向 | 从环节圆点拉出带箭头的线,连接到下一环节 | 8个小圆点 |
| 第三步:调整大小和线条 | 拖拉环节边缘改变大小,拖拉流向改变走向 | 鼠标拖动 |
| 第四步:美化 | 匹配大小 → 图形对齐 → 图形分布 | 操作条工具 |
一句话总结:
先拖环节,再拉流向;大小可调,线条可拖;匹配大小统一尺寸,图形对齐排整齐,图形分布拉间距。四步下来,流程图既好看又好维护。
八、专栏完结:从“能跑”到“好用”的最后一公里
到这里,OA流程定制全参数详解专栏就全部完结了。回顾一下我们走过的路:
全参数概览:一张图看懂流程的“七十二变”
流程基本信息:给流程上“户口”
环节信息:流程中最核心、参数最多的部分
流向与条件分支:流程的“交通规则”
并行处理:流程的“多线程”
流转结束进入新流程:流程的“接力棒”
流程的生命周期:启用、停用、导出、导入
办理人:流程中最复杂、选项最多的“灵魂参数”
填写意见:流程中绑定位置最多、逻辑最复杂的“意见流转”
画流程图与美化:从“能跑”到“好看”的最后一公里
流程定制的本质:
流程是OA系统的核心引擎。表单定格式,流程定规则。掌握流程的每一个可配置参数,就等于握住了应对各种复杂业务场景的钥匙。
实施人员的成长路径:
新手:能拖出环节、拉出流向、配好办理人,流程能跑起来,能配条件分支。
熟手:应对复杂场景、并行处理、流转接力。
高手:能优化流程图、设计字段规范、规划版本管理,让系统既好用又好维护。
标签:#OA #OA办公系统#OA实施#办公自动化#协同办公#信创
最后一句话:
流程定制不难,难的是把每一个参数都理解透,把每一个场景都考虑全。希望这个专栏能成为你实施路上的参考手册,遇到问题随时翻一翻。