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7.Excel数据分析-员工考勤表

7.Excel数据分析-员工考勤表

文章目录

    • 1.制定年
    • 2.制定月
    • 3.制定日
    • 4.制定星期
    • 5.颜色设置
    • 6.出勤率
    • 7.病
    • 8.事
    • 9.平时加班
    • 10.周末加班

制作一个员工考勤表,包含年月日星期的所有内容
如图所示

1.制定年

先确定年,这里以2019,2020,2021三年为例

选择单元格–数据–数据验证

序列–来源–2019,2020,2021

显示结果如下

2.制定月

也是同样的道理

效果如下

3.制定日

每年的每个月多少填都是变化的,如何制作来确定每个月有多少天呢,这里的话就需要用到我们之前学到的内容了
不知道大家是否还记得前面**5.Excel日期时间函数类应用**的内容了,不懂的可以回去看一下,这里就不重复介绍了

先上代码=IF(H25<DAY(EOMONTH(DATE($N23 , 23,23,P$23,1),0)),H25+1,“”)



思路注释:

首先判断当前单元格地址是否小于当月的最后一天,采用IF判断格式,第一步采用eomonth函数获取函数当月的最后一天日期,格式为eomonth(A1,0)(0表示当前月,1表示下一个月)。 如何获取最后一天呢(A1)?这里就得采用第二步了,第二步利用上面提供的年月可以确定当前单元格是哪一年哪一月,即date函数获取标准的日期格式,格式为date(年,月,日),这里不需要具体的几号,直接默认填1号,所以date(年单元格,月单元格,1),这样就获取了当前的年月日了,第三步当前单元格小于最后一天时就默认加一,否则就输出空格。补充一点,这里行和列都需要固定,不然会报错。固定单元格行与列。

=IF(H25<DAY(EOMONTH(DATE($N23 , 23,23,P$23,1),0)),H25+1,“”)

4.制定星期

如何确定当前单元格是星期几,这个需要用到weekday函数了
首先获取当前的年月日,这个上面都已经提供出了信息,直接用就好了,采用date 函数,获取标准的日期格式,格式为date(年,月,日),代码为DATE($N$23, $P$23,H25)
第二步的话获取星期几,这里采用weekday函数,标准为weekday(A1,1)(1是国外标准,2是国内标准,这里采用国外标准),后面需要用得到
完整代码如下

=IF(H25=“”,“”,WEEKDAY(DATE($N23 , 23,23,P$23,H25),1))

思路解析:
判断当前单元格是否为空格,是空格输出空格,不是空格输出为星期几

然后就出现数字星期几了,这里还得修改一下显示方式,选中单元格,点击右键设置单元格格式


类型改为aaa


效果如下,星期就改成好了

完整的考勤表如下

5.颜色设置

选定区域,点击条件格式–新建规则

先筛选星期六,列不固定行固定采用**=H$24=7**

效果如下

同理,星期天的话是=H$24=1

空白区域的话是=H$24=“”

6.出勤率

=COUNTIFS($ H $ 24: $ AL $ 24,“<7”, $ H $ 24:$AL$24,“>1”,H26:AL26,“>=8”)

7.病

=COUNTIF(H26:AL26,“病”)

8.事

=COUNTIF(H26:AL26,“事”)

9.平时加班

=SUMIFS(H26:AL26,$H24 : 24:24:AL24 , " < 7 " , 24,"<7",24,"<7",H24 : 24:24:AL$24,“>1”)-B26*8

10.周末加班

=SUMIF($H24 : 24:24:AL$24,1,H26:AL26)+SUMIF( $H $ 24:$AL$24,7,H26:AL26)

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